Der CFO von Siemens USA erklärt, wie die Digitalisierung des Finanzwesens Herausforderungen und Chancen bietet

0

Bei Siemens hat sich viel verändert, seit Marsha Smith zum ersten Mal in die globaleTechnologie- und Fertigungsunternehmen vor über zwei Jahrzehnten.Insbesondere Smith, der im Januar 2020 Chief Financial Officer von Siemens USA und Siemens Mobility North America wurde, hat Veränderungen bei der Digitalisierung des Unternehmens im Finanzbereich miterlebt.

“Wir haben damals noch Schreibmaschinen benutzt, um Bestellungen zu tippen”, sagte sie zu Insider.Sie erinnerte sich daran, dass der Monatsabschluss der Finanzorganisation noch vor 10 Jahren vollständig manuell war.”Wir saßen am ersten des Monats alle bis 2 Uhr morgens herum, warteten darauf, dass die Dinge hochgeladen wurden, und überprüften, ob die Zahlen richtig waren”, sagte sie.

Heute sind die meisten Finanzprozesse von Siemens – von der Finanzplanung und -analyse bis hin zu allgemeinen Buchhaltungsvorgängen – hochgradig automatisiert, mit wenig oder gar keiner manuellen Arbeit in Excel oder On-Premise-ERPSysteme erforderlich.Das Unternehmen hat Chatbots, Robotic Process Automation, Cloud Computing, KI und maschinelles Lernen – sogar Blockchain und erweiterte Analysen und Prognosen – implementiert, um verschiedene Bereiche im Finanzwesen zu modernisieren.

Es ist noch ein weiter Weg, um die Finanzorganisation so zu transformieren, dass Kapazitäten freigesetzt, manuelle Aufgaben reduziert und eine mobile und 24/7-Kontrolle ermöglicht werden.So bleibt beispielsweise die Implementierung eines Cloud-basierten ERP in der globalen Siemens-Organisation ein unerfülltes Ziel.

“Es ist ein großes Projekt mit ziemlich hohen Kosten, daher haben wir ein globales Team und einen Lenkungsausschuss, der festlegt, was wir in einem ERP-System wollen”, sagte Smith.”Im Moment erledigen wir unser gesamtes Beschaffungs-, Projektcontrolling- und Auftragsmanagement im ERP, aber brauchen wir ein ‘schlankes’ ERP? Wenn ja, wie schlank ist schlank?”

Smith und ihr Team haben jedoch auch erhebliche Fortschritte bei der Identifizierung der am besten geeigneten Automatisierungsmöglichkeiten gemacht und regelmäßig in der gesamten C-Suite daran gearbeitet, Finanzprozesse mit der Digitalisierung neu zu gestalten und gleichzeitig Flexibilität und Entscheidungsfindung zu bewahren.

Im Januar beispielsweise hob Smith die Hand und stimmte zu, dass die US-Finanzorganisation als Siemens-Digitalisierungspilot fungiert und eng mit dem globalen Chief Information Officer zusammenarbeitet, um Prozessverbesserungen durchAutomatisierung.”Ich wusste, dass wir eine Organisation sind, die groß genug ist, um nützliche Ergebnisse zu liefern”, sagte sie.

Eines der ersten Projekte des Pilotprojekts war die Automatisierung eines Finanzkalkulationsprozesses.Traditionell erforderte der Prozess, dass die Mitarbeiter am Ende jedes Monats fast zwei Tage damit verbrachten, Daten manuell einzugeben und Kommentare von mehreren Unternehmen zu sammeln.

“Das globale IT-Team hat fünf Monate gebraucht, um den gesamten Prozess in einem Cloud-basierten Tool neu zu erstellen und zu automatisieren”, sagte Smith.Jetzt ist es automatisch in der Cloud verfügbar und jeder kann rund um die Uhr darauf zugreifen.”Es gibt eine Reihe von Finanzkennzahlen ohne Qualitätsprobleme und keine Manipulationen, die es einfach machen, einen Bericht schnell zu erstellen”, erklärte sie.

Die Schönheit dieser neuen automatisierten Prozesse, betonte sie, ist ihre Skalierbarkeit.”Das Pilotprojekt wird jetzt in jedem Land eingeführt, das es nutzen möchte”, sagte sie.”Die globale IT-Abteilung hat fünf Monate mit uns zusammengearbeitet und jetzt geht es nur noch darum, den Prozess woanders einzusetzen, sei es in Singapur oder Indien.”

Die NotwendigkeitAutomatisierung im Finanzwesen zu skalieren, bleibt eine der größten Digitalisierungsherausforderungen des Unternehmens, fügte sie hinzu.

“Jeder versucht, manuelle Schritte zu optimieren und zu automatisieren und zu reduzieren, aber Sie wissen vielleicht nicht, dass jemand in einer anderen Abteilung es bereits herausgefunden hat”, sagte sie.”Wir müssen also herausfinden, wie wir die Leute dazu bringen können, voneinander zu lernen, etwas richtig zu machen und es dann im gesamten Unternehmen zu verbreiten.”

Das kann ein großer Berg werdenzu klettern, wenn die Zahl der möglichen digitalen Tools endlos scheint.”Früher hatten wir ein ERP-System und Excel, das waren die Tools, und jeder kannte sie”, erklärte sie.”Wenn jemand Rechnungsprozesse automatisiert, warum hat er sich dann für ein Tool entschieden und nicht für ein anderes? Es kann schwierig sein zu wissen, welches das beste ist.”

DigitalisierungFähigkeiten gelten heute als Kernkompetenzen, wenn es um die Rekrutierung innerhalb der Finanzorganisation geht, sagte Smith.”Die Idee ist, Leute zu finden, die bereits wissen, wie man diese Tools verwendet, damit sie unsere Arbeit verbessern können”, erklärte sie.”Unser Ziel ist es, von unseren neuen Mitarbeitern genauso viel zu lernen, wie sie von uns lernen.”

Share.

Leave A Reply